Bir e-postayı arşivlemek, Gmail'de veya başka bir e-posta hizmetinde bir e-postayı silmekten her zaman iyi bir fikirdir. Bunun nedeni, Gmail'de bir e-postayı arşivlediğinizde, Gelen Kutusu'nda gizlenmesi ve daha sonra herhangi bir zamanda erişilebilir olmasıdır. Sil seçeneği ise belirli e-postayı Gmail hesabınızdan sonsuza kadar kaldırır.
Genellikle eski e-postaları ve daha az önemli olanları veya önemsiz olanları arşivleriz. Bununla birlikte, Android veya iPhone'da Gmail kullananlar genellikle bir e-postayı kaydırma hareketiyle yanlışlıkla arşivleme eğilimindedir. Bu tür e-postalar, kaçırmayı göze alamayacağınız önemli mesajları içerebilir.
Bazı nedenlerden dolayı, Gmail artık kullanıcıların ne masaüstünde ne de mobil uygulamada arşivlenmiş iletileri doğrudan görüntülemesine izin vermiyor. Daha önce Gmail'de artık mevcut olmayan özel bir "Arşiv" etiketi vardı. Sonuç olarak, Gmail kullanıcıları zaman içinde arşivledikleri e-postaların listesini bulamıyor ve bunları geri yükleyemiyor veya silmiyor.
Yine de, arşivlenmiş e-postaları arayabilir veya “Tüm Postalar” etiketini keşfederek belirli bir e-postayı manuel olarak arayabilirsiniz. Söylemeye gerek yok, bu sıkıcı ve sezgisel olmayan bir yol.
Gmail'de Arşivlenmiş Mesajlar Nasıl Görüntülenir
Neyse ki, masaüstü, iPhone ve Android'de Gmail'de arşivlenmiş e-postaları almak için kolay bir geçici çözüm var. Böyle yaparak,
- Gmail'i mobil veya masaüstünde açın.
- Aşağıdaki sorguyu arama kutusuna girin ve enter tuşuna basın. (İpucu: Kopyala ve Yapıştır'ı kullanın)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Taslak -in:Gelen Kutusu
- Gmail artık önceden arşivlenmiş tüm e-postalarınızı listeleyecektir.
Yukarıdaki komutun çalışması için Gelen Kutusu veya Tüm Postalar sekmesine gitmeniz gerekmez. Görüntülediğiniz etiketten bağımsız olarak çalışır. Ayrıca yapılan arama son aramalarda kalır, böylece sık sık yazmanıza gerek kalmaz.
Uç:Bir bilgisayarda, Gmail'de arşivlenmiş tüm e-postaları görmek için alternatif olarak mail.google.com/mail/u/0/#archive adresini ziyaret edebilirsiniz.
Gmail'de bir e-posta nasıl arşivden çıkarılır?
Mobilde
- Arşivden çıkarmak istediğiniz e-postayı açın.
- Sağ üstten 3 noktaya dokunun.
- "Gelen Kutusuna Taşı"yı seçin.
Bilgisayarda
- Gmail'e gidin.
- Yukarıdaki arama sorgusunu girerek arşivlenen tüm e-postaları bulun.
- E-postayı açın ve “Gelen Kutusuna Taşı” simgesine tıklayın.
Birden fazla e-postayı masaüstünde veya mobilde aynı anda arşivden çıkarmak için mesajların yanındaki kutuyu işaretleyin ve Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin. Seçilen mesajlar daha sonra geri yüklenecek ve doğrudan Gelen Kutusundan erişilebilir.
AYRICA OKUYUN: Facebook Messenger'da Arşivlenmiş Mesajlar Nasıl Bulunur?
Bir e-postayı yanlışlıkla arşivlemekten kaçınmak için ipucu
Gmail uygulamasındaki kaydırma işlemi özelliği, e-posta listesinde belirli bir işlemi gerçekleştirmenin hızlı bir yolunu sunar. Arşivleme gibi yanlışlıkla yapılan işlemlerden kaçınmak için mobil cihazlarda Gmail için kaydırma işlemlerini yapılandırabilirsiniz. Aynısını yapmak,
- Gmail uygulamasına gidin ve hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun.
- Sol üstteki menüye (hamburger simgesi) dokunun.
- Aşağıya doğru kaydırın ve Ayarlar'ı açın.
- Genel ayarlar > Kaydırma eylemleri'ne dokunun.
- Sağa ve sola kaydırma eylemini hiçbirine veya Arşiv'den başka bir şeye değiştirin.
Bu kadar! Artık Gmail uygulamasında bir e-postayı yanlışlıkla arşivleme şansı olmayacak.
İpucu Kredisi: IQAndreas (Yığın Değişimi) Etiketler: AndroidGmailGoogleiPhoneMesajlar