Google Drive, PDF dosyaları, Google Dokümanlar ve e-tablolar dahil olmak üzere dosya ve dokümanları parolayla korumak için yerel işlevsellik sunmaz. Kullanıcıların bir Google Drive klasörünü şifreyle koruma seçeneği de yoktur. Neyse ki, Amit Agarwal, bir Google Geliştirici Uzmanı, bu belirli sınırlamayı aşmak için "PDF araç kutusu" oluşturdu.
PDF Araç Kutusu, kullanıcıların PDF'lere ve Google belgelerine parola koruması eklemesine olanak tanıyan bir Google Drive eklentisidir. Uygulama ayrıca Google Drive'ı kullanarak şifreleri çözmenize veya PDF'deki şifreleri kaldırmanıza olanak tanır. PDF Araç Kutusu sayesinde, artık özel bir programla şifrelemek veya şifresini çözmek için önce bir dosyayı bilgisayarınıza indirmeniz gerekmeyecek. Belgelerinizi Google Drive'ın arayüzünden kolayca koruyabilirsiniz. Şifrelemenin yanı sıra, bir PDF'ye yazdırma ve yorumlama için kısıtlamalar eklenebilir.
Tek dezavantajı, PDF araç kutusunun şifrelemeden önce Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Google Slaytlar gibi yerel Google belgelerini PDF'ye dönüştürmesi gerekmesidir. Öncelikle PDF'lerle uğraşıyorsanız, yerel dosya biçimini kaybetme konusunda endişelenmemelisiniz.
NOT: Google Drive 10 MB dosya boyutu sınırı uyguladığı için PDF dosyalarını veya 10 MB'ı aşan Google dosyalarını seçemezsiniz.
Şimdi, PDF Araç Kutusu'nu kullanarak Google Drive'da bir PDF, Excel dosyası veya Google Dokümanlar belgesini nasıl parolayla koruyacağınızı görelim.
Google Drive'da PDF dosyaları nasıl şifrelenir
Google Drive'da bir PDF'yi parolayla korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
- PDF Araç Kutusu eklentisini yükleyin ve gerekli izni verin.
- Bir Google hesabı seçin ve PDF araç kutusunun Google Drive dosyalarınıza erişmesine izin vermek için "İzin Ver"e basın.
- Yüklemeden sonra, Drive'ın kenar çubuğuna PDF araç kutusu eklenecektir. Kenar çubuğunu göremiyorsanız, sağ alt köşedeki "Yan paneli aç" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
- Şifrelemek için Google Drive'da bir PDF dosyası veya Google belgesi seçin ve kenar çubuğundaki "PDF Araç Kutusu" simgesini tıklayın.
- Seçilen dosyaya erişim izni vermek için "Yetkilendir"i tıklayın. Bir dosyayı her şifrelemek veya şifresini çözmek istediğinizde yetkilendirmeniz gerekir.
- Şimdi “PDF'yi Şifrele” bölümünü genişletin. Çıktı dosyası adını girin, bir parola girin ve şifrelenmiş dosya üzerinde yazdırmaya ve yorumlara izin vermek isteyip istemediğinizi seçin.
- PDF'nize parola koruması eklemek için "Şifrele" düğmesini tıklayın.
Dosya şifrelendikten sonra otomatik olarak Google Drive dizininize ayrı bir dosya olarak kaydedilir. Dosyayı açın ve şimdi açmak için bir şifre gerektirecektir. Bu arada, korunan dosyayı da indirebilir veya dosyayı doğrudan istediğiniz kişiye ek olarak e-posta ile gönderebilirsiniz.
AYRICA OKUYUN: Google Drive'dan iPhone'a PDF nasıl kaydedilir
Google Drive'da PDF'den şifre nasıl kaldırılır
Google Drive'da bir PDF'nin kilidini açmak için adımlar benzerdir.
- Google Drive'da şifre korumalı bir PDF seçin ve kenar çubuğunda "PDF araç kutusu" uygulamasını açın.
- Şifrelenmiş dosyaya erişmek için PDF Toolbox'ı yetkilendirin.
- "PDF'nin Şifresini Çöz" bölümünü genişletin ve daha önce PDF dosyasını kilitlemek için kullandığınız parolayı girin.
- “Şifresini Çöz” düğmesine tıklayın ve şifre doğruysa tüm PDF kısıtlamaları kaldırılacaktır.
- Kilidi açılmış PDF dosyası (şifre koruması olmadan) Drive'ınıza yeni bir dosya olarak yüklenecektir.
iPhone'da Google Drive uygulaması nasıl kilitlenir
iPhone veya iPad'deki Google Drive uygulamasında bir dosya veya klasörü parolayla korumak mümkün değildir. Ancak iOS cihazınızda Face ID veya Touch ID kullanarak Google Drive'ın güvenliğini sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, iPhone'unuzdaki Google Drive uygulamasına yetkisiz erişimi önleyebilirsiniz.
Google Drive'ı iPhone ve iPad'de kilitlemek için aşağıdaki adımları kontrol edin.
- Google Drive uygulamasının en son sürüme güncellendiğinden emin olun. [Bahsetmek: Uygulamaları iOS 14'te güncelleme]
- Google Drive uygulamasını açın ve sol üstteki menü düğmesine (hamburger simgesi) dokunun.
- Ayarlar > Gizlilik Ekranı'na dokunun.
- "Gizlilik Ekranı"nın yanındaki geçiş düğmesini açın.
- Farklı bir uygulamaya geçtikten sonra Drive'ın anında kilitlenmesini istiyorsanız "Kimlik Doğrulaması Gerektir" seçeneğine dokunun ve "Hemen"i seçin.
Google Drive uygulamasına her eriştiğinizde artık Face ID veya Touch ID kimlik doğrulaması gerektirecek.
Etiketler: EklentiGoogle DokümanlarGoogle DrivePassword-ProtectPDFPizlilik